中美贸易和关税战随着日内瓦经贸会谈联合声明的发布而暂告一段落。但特朗普政府在制定政策方面的激进性、反复性仍然给外贸业务的未来发展带来较大的不确定性。一些以美国市场为主的企业基于开拓市场、减轻关税压力等目的，有到美国发展和建厂的考虑，其中纽约州和新泽西州是一些出海企业的优先选择。纽约州是美国的重要金融城市，而新泽西州与纽约州毗邻，地域广阔，很多仓储、物流、服装企业在此建厂。本文对纽约州及新泽西州公司设立流程进行简要介绍，供读者参考。

一、公司注册程序

1. 确定公司名称

首先，需要确立公司的准确名称，拟设立的公司名称不得与已注册的公司名称重合，因此在确定公司名称前需在系统上检索名字是否可用。

2. 确定拟设立的公司类型

选定公司名称后需进一步确定拟设立的公司类型，如Corporation, LLC等，不同的公司类型在申请时需要提供的文件以及注册程序略有区别。

3. 聘请专业人士提交公司设立申请

填写并提交公司设立申请表(Certificate of Incorporation/Articles of Organization)是注册公司的重要步骤。填写的事项包括拟注册的公司名称、地址、法律文件送达地址  (service of process)  等基本信息。

完成上述步骤后，公司已经初步设立。

4. 召开公司发起人会议并制定公司章程

完成公司的初步设立后，可以进一步制定公司章程(Bylaws)、选任Directors等重要人员。

5. 申请美国联邦雇主识别号码

只有在获得联邦雇主识别号码(Federal Employer Identification Number, Federal EIN)之后，公司才能进行雇佣员工、缴纳销售税(sales taxes)等重要运营步骤。因此新设公司必须尽快向联邦税务局(Internal Revenue Services, IRS)申请Federal EIN。

6. 获得Federal EIN后向各州税务部门登记

公司除了每年向联邦缴税外，在各州开展业务还需要向州税务部门登记信息并获得州的税号(Tax ID)。

新泽西州要求公司向州税务部门(New Jersey Department of Taxation’s Division of Revenue & Enterprise Services, DORES)申请州税号时还需要提供NAICS code。

7. 注册后定期申报公司信息

纽约州要求完成注册后的公司必须每两年在线提交一次公司两年报(Biennial Statement)，以证明公司良好存续。

二、公司运营注意事项

1. 用工合规问题

(1) 保障平等就业机会

各州的劳动监管部门(Department of Labor)负责处理和用工相关的各类纠纷，公司运营需做到合法合规，如保障平等就业机会，禁止因种族、肤色、年龄等问题歧视雇员等。

(2) 工会问题

如果公司雇员决定成立工会，雇主会面临更多的责任，如与工会就统一的劳动合同(Collective Bargain Agreement, CBA)进行谈判、在薪资等问题上遵守CBA的要求等。

2. 一些行业需获得特定的许可并遵守相关要求

以服装行业为例，纽约州和新泽西州都要求服装行业制造商和承包商必须向州劳动部门注册并申报。这一要求的目的是为了确保服装公司符合基本标准，不是血汗工厂(Sweatshop)。要求申报的内容包括是否维持工人赔偿/伤残保险；是否提供失业保险；是否遵守本州关于工资和工时的规定等。

3. 建设或运营工厂需遵守环保规定

如果企业决定购买土地设立工厂，涉及工厂选址、购置不动产、遵守环保要求等问题（如新泽西州有非常严格的环境评估要求）。

参考文献：

[1] New York State Department of State. Forming a Business Corporation in New York. Official website of New York State. [OL](2025) [2025-5-13]. https://dos.ny.gov/forming-business-corporation-new-york

[2] New York State Department of State. Certificate of Incorporation for Domestic Business Corporation. Official Website of New York State. [OL] (2025) [2025-5-13].

 https://dos.ny.gov/certificate-incorporation-domestic-business-corporation

[3] New York State Department of Labor. Apparel Industry. Labor Standard. [OL] (2025) [2025-5-13]. https://dol.ny.gov/apparel-industry.

[4] New Jersey Treasury Division of Revenue and Enterprise Services. New Business Filings. Official website of the State of New Jersey. [OL] (2025) [2025-5-13]. 

https://www.nj.gov/treasury/revenue/gettingregistered.shtml

[5] New Jersey Treasury Division of Revenue and Enterprise Services. Register Your Business. Official website of the State of New Jersey. [OL] (2025) [2025-5-13]. 

https://business.nj.gov/pages/register-your-business

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