常见商标业务网上申办的注意事项介绍（上篇）

前言：随着国家知识产权局商标局电子化办公系统的不断升级，商标注册申请、驳回注册复审等常见的商标业务目前均可通过线上系统办理。网上办理业务要求当事人和代理人熟练操作商标网上服务系统，本系列文章以中国商标注册过程中及注册后可能面临的问题为线索，对商标注册及复审中的相关业务进行介绍和提示，供有关人士参考。

一、 商标网上服务系统简介

商标网上服务系统是商标业务的当事人或其委托的代理机构在向国家知识产权局商标局（以下简称为“商标局”）办理商标相关业务时使用的系统。使用该系统需要当事人或代理机构向商标局申办商标数字证书，获得该证书（类似银行网银盾的“U盘”）之后即可通过该证书和密码在线办理商标业务。

商标网上服务系统目前已基本覆盖了各类商标业务，既包括作为申请人提交各类商标业务申请、缴费、获得商标局电子发文、也包括作为被申请人进行相关业务答辩、举证质证等环节。

传统的商标业务办理方式主要包括到办事大厅当面办理和邮寄办理两种方式。目前部分城市（县/区）并未设立商标办事大厅，且已设立的大厅里仅开通了部分业务的通办理窗口；邮寄办理有时则会遭遇丢件、未妥投、周期较长等问题。与传统方式相比，商标网上服务系统具有业务范围更广、收寄方便、存档记录清晰、规费更便宜等优点，且网上系统会在填写时向当事人作出提示或协助当事人检查是否漏项，有助于减少错误，降低被要求补正的几率。

目前主要的商标业务均已开通网上服务，对申请人而言，在申请阶段如果选择了网上提交，则后续商标局的发文也都是通过电子方式送达；对被申请人而言，如果申请人选择了电子申请，则被申请人可以在电子或纸质答辩中二选一，一经选择即不可再更换答辩方式。

需要注意的是，不同的商标业务有各自的书式要求，在网上服务系统中的上传要求也不同（如应上传jpg格式还是pdf格式，不同文件如何选择对应栏目等），因此当事人办理相关业务时应多加注意。下文以商标在注册申请时、注册审查中和成功注册后的不同时间节点为线索，对商标业务网上办理中的注意事项进行介绍。 

二、 商标网上注册申请注意事项

商标注册是最常见也是业务数量最庞大的一类商标业务，根据商标局2021年的数据统计，2021年全年商标局进行实质审查的商标注册申请1056.82万件，实际核准注册的商标约773.9万件 [国家知识产权局商标局，2022]。本节仅以注册中国商标为例进行介绍。

（1） 近似性检索

我国《商标法》第三十条和第三十一条是关于商标近似性审查的规定。概括而言，拟申请注册的商标如果与他人已经注册或申请在先的商标构成近似，则审查员应驳回该注册申请。实践中，审查员对近似性的审查范围非常广泛，例如，对于汉字商标，会审查其文字内容、字音、字形、调换文字顺序、翻译成英文等变化之后是否会与现有的商标构成近似；对于图形商标会审查其图形要素、颜色、整体构成等是否与其他商标近似；对于组合型商标，则将文字和图形分别进行审查。近年来（特别是自2017年以来）我国年均商标申请数量不断增加，因此商标局的审查标准也日渐收紧，申请的商标因近似性而被驳回成为了商标注册失败的重要原因。

此外，由于每年的商标申请数量均为百万级，因此商标局审核员工作量极大，也导致了商标申请周期较长，虽然2021年商标局进行了行政改革，使商标申请平均周期由一年以上缩短为7个月 [中国商标网，2021]，但是实践中申请人往往在申请的过程中就已将商标投入宣传和使用，如果经过7个月左右的商标申请周期，最终收到了申请被驳回的结果，无疑会浪费大量金钱和时间。因此，基于商业考量，我所律师强烈建议商标申请人委托专业代理人对拟注册的商标进行近似性检索，以降低申请被驳回的风险。

（2） 准备申请文件并在线提交

网上商标申请的必备文件包括申请人身份证明文件、商标图样、如申请人委托了代理人，则还需提交代理委托书。商标网上服务系统对各个文件的大小有限制，过大的文件无法成功上传。

需要注意的是，当申请人是外国人时，还需填写申请人的国内接收人及其地址，这主要是确保在商标申请过程中或后续商标注册后遇到其他情况时，申请人可以及时收到商标局的发文。

申请信息填写完毕并点击提交时，系统会自动检查是否有漏填或格式不正确的情况并加以提醒。

（3） 状态跟进

目前商标申请提交后，审查员会首先进行形式审查（如代理委托书加盖的公章是否清晰、申请文件是否齐备等问题），如发现问题，审查员会向申请人发文并一次性告知需更改的问题。形式审查通过后，申请人会受到缴费通知书，缴费完毕约一周后会受到受理通知书，即该商标申请进入实质审查阶段。

实质审查是商标注册申请程序中耗时最长的阶段，花费时长或与商标图样的复杂程度和近似商标的数量多少相关。对于图样较为简单的商标，最快可能两个半月左右的时间即可收到审查结果，对于复杂的商标最长可能近7个月。

实质审查完毕后，如何审查员认为符合注册标注，将会下发《初步审定公告通知书》，即日起该商标将被刊登在商标公告系统中，为期三个月（异议期），再此期间如果第三方的在先权利人或利害关系人认为该商标获准注册会损害自己权利的，可以提出异议，符合申请要求的，被异议商标将进入异议程序（下文详述）。三个月异议期满后，没有被提起异议的，商标局将下发《注册公告通知书》，告知商标已成功注册，注册日为异议期满的次日。

需要注意的是，商标局下发商标注册证的时间一般晚于《注册公告通知书》发文日，一般会延迟20-30日。自2022年起，所有的商标注册证均以电子形式下发，不再另行提供纸质版，商标注册人需妥善保管电子注册证，若丢失应及时申请补发。

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参考文献：

（1）国家知识产权局商标局. 2022. 这些数字，让我们记住2021年！——商标审查审理业务篇. 北京 : 国家知识产权局, 2022.

（2）商标局召开会议部署压缩商标注册周期工作. 国家知识产权局商标局. 2021. 北京 : 国家知识产权局, 2021.